Extrainsatt årsmöte 13/10

Hej!

Söndag 13/10 kl. 15 är alla medlemmar välkomna på extrainsatt årsmöte. Vi kommer behandla de motioner som kom in på årsmötet tidigare i våras.

Motioner som ska behandlas är; Social fond samt Kompensation av rese- och logikostnader vid tävlingar.

Välkommen!

Motion:
Inrättande av Socialfond

Bakgrund: Under de senaste åren har vi i Brynäs Kyokushin Karate sett en ökande efterfrågan på stöd för våra medlemmar och aktiviteter. Trots våra bästa ansträngningar kan ekonomiska hinder hindra vissa från att delta fullt ut i föreningens verksamhet. För att adressera detta behov och främja en inkluderande miljö föreslår jag inrättandet av en socialfond. Målet för denna fond är att stöta barn och ungdomar i föreningen ekonomiskt med allt från nya handskar till utlandsresor.

Förslag:

1. Inrättande av Fond: Föreslår att Brynäs Kyokushin Karate inrättar en socialfond för att stödja medlemmar som har svårt att betala avgifter eller delta i vissa aktiviteter på grund av ekonomiska hinder.
2. Förvaltning och Transparens: En fristående styrelse bör tillsättas för att förvalta fonden och fatta beslut om stöd till medlemmar. Styrelsen själva ansvarar för att arbeta fram ett arbetssätt, både gällande kriterier för utbetalning samt hur man på bästa sätt får in extern finansiering. Det är av yttersta vikt att fondens verksamhet är transparent och att medlemmarna informeras om hur fonden används. Detta görs via redovisning vid årsmötet.
3. Finansiering: Fonden bör finansieras genom en del av överskottet från föreningens verksamhet (summan beslutas i samband med årsmötet) samt huvudsakligen sponsorpengar. Det är viktigt att fonden har en stabil ekonomisk grund för att kunna erbjuda adekvat stöd när det behövs. Fondens styrelse har i uppgift att säkerställa en adekvat finansiering via att dels äska pengar från föreningens överskott på årsmötet samt aktivt söka pengar från sponsorer, stiftelser osv.
4. Sponsorer. En social fond har ett unikt läge att attrahera sponsorer i och med att den är fristående från föreningens styrelse och jobbar direkt emot sociala frågor vilket kan vara attraktivt för tänkbara sponsorer

Slutsats: Genom att inrätta en socialfond visar Brynäs Kyokushin Karate sitt engagemang för att stödja alla medlemmar i föreningen. Det är viktigt att vi arbetar tillsammans för att skapa en inkluderande och stöttande miljö där alla kan delta och trivas.

Motion:

Kompensation för Rese- och Logikostnader vid Tävlingar

Bakgrund:

Som tränare i Brynäs Kyokushin Karate har vi under årens lopp lagt ner betydande tid och resurser för att stödja våra medlemmar i deras tävlingsinsatser. Det har inneburit att vi ofta personligen har bekostat resor och logi för att kunna närvara vid olika tävlingar och stödja våra tävlande medlemmar. Denna insats är viktig för att säkerställa att våra medlemmar kan prestera på sin optimala nivå och för att stödja deras utveckling inom karaten.

Förslag:

1. Kompensation för Rese- och Logikostnader:

Vi föreslår att Brynäs Kyokushin Karate kompenserar för de resor och logikostnader som uppstår i samband med deltagande i tävlingar där vi agerar som tränare för våra medlemmar. Denna kompensation är en form av erkännande för den tid och det engagemang som vi lägger ner för föreningens bästa.

2. Stöd för Kontinuitet och Kvalitet:

Genom att täcka dessa kostnader möjliggörs det för oss att fortsätta att stödja våra medlemmar vid tävlingar och säkerställa kontinuitet och kvalitet i vår träningsverksamhet.

3. Bidrag för Medlemmarnas Skull:

Att närvara vid tävlingar och stödja våra tävlande medlemmar är av avgörande betydelse för deras prestation och utveckling inom karaten. Denna insats görs främst för medlemmarnas skull och för att säkerställa deras framgång samt för att möjliggöra att dem har fler möjligheter att åka på tävlingar utomlands.

4. Föreningens Ekonomi:

Det är viktigt att notera att Brynäs Kyokushin Karate har en stabil ekonomi till stor del tack vare det arbete som vi utför som tränare. Att täcka våra rese- och logikostnader vid tävlingar är ett rimligt sätt för föreningen att visa uppskattning och återinvestera i det arbete som vi lägger ner för föreningens bästa.

Budget:

I dagsläget rör det sig om ca 4–6 tävlingar/år kostnaden för resa och logi varierar så klart, men en uppskattning är att det i dagsläget kostar ca 5 000 kr/resa för en tränare att åka med på en tävling utomlands. Alltså en kostnad på ca 30 000 kr/år i dagsläget om endast en coach behöva på varje tävling (detta varierar ju såklart på antalet tävlande som väljer att åka med på tävlingar). Vi ska även räkna med att denna summa kommer att öka på grund av inflation och förhoppningsvis även fler medlemmar som vill, samt har kapaciteten att tävla utomlands.

Slutsats:

Genom att kompensera för våra rese- och logikostnader vid tävlingar visar Brynäs Kyokushin Karate sitt engagemang för att stödja och uppskatta det arbete som vi utför som tränare. Det är av yttersta vikt att vi säkerställer att vi kan fortsätta att stödja våra medlemmar vid tävlingar och bidra till deras framgång inom karaten.

Med vänliga hälsningar,

Jonas Rosin
Tävlingsansvarig BKK